Sous l’autorité de la coordonnatrice à la pédagogie et à l’innovation, le titulaire du poste collaborera avec l’équipe de gestion pour faire progresser la mission, les orientations et les initiatives stratégiques de GESTED dans un but d’amélioration continue. En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à
voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de GESTED, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de GESTED – secteur jeunes.
EXIGENCES
SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire privé.
CONNAISSANCES PRATIQUES
Connaître l’informatique, la disposition de textes et le traitement de texte; connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.
AUTRES EXIGENCES
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (75 %)
- et rédaction (75 %)).
- Connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique.
- Avoir des connaissances pratiques d’un système informatique du traitement de la
- paie dans une organisation.
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève.
- Avoir une connaissance de base en comptabilité.
- Posséder des notions en bureautique.
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
- Très bonnes habiletés relationnelles.
- Sens de l’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Habileté à établir l’ordre des priorités.
- Capacité de s’investir au sein d’une équipe pédagogique.
LOGICIELS NOTAMMENT UTILISÉS
Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, QuickBooks, Plurilogic, MailChimp et WoprdPress. Aisance exigée avec Microsoft TEAMS.
La nature des tests pouvant être administrés :
Entrevue, tests d’Excel, de Word et de français.
Les conditions de travail, incluant la rémunération, sont conformes au répertoire des conditions de travail des cadres de GESTED et s’apparentent à celles du secteur public.
Catégorie d’emploi : Bureau (à distance)
Statut de l’emploi : Temps partiel
Numéro d’affichage : 021120-PS-01
Service : Direction générale
Durée et Horaire : Horaire particulier, 35 heures par semaine 7 h 30 à 11 h 30 et 12 h 30 à 15 h 30 avec possibilité de télétravail.
Début du mandat : À discuter
Date limite pour postuler: Le 30 novembre 2020, à 17 h
Appellation interne : Agent.e de bureau